Теория (за)ГОВОРА или, как сделать презентацию?

Сегодня хочу рассказать о том, что мне до недавнего времени давалось не очень легко. А именно составление презентаций. Собственно сами презентации не так сложны. Сложно либо начать говорить, либо остановиться.

В этом посте, я хотел бы рассказать Вам о том, как сделать свою презентацию простой для понимания, не слишком длинной и не слишком короткой.

Все Вы наверняка множество раз пытались не заснуть на 25 минуте презентации, и этот слайд, который висит уже 20 из 25 минут никак не сменится на что-то более интересное. В принципе может доклад и интересный или заслуживающий внимания, но увы докладчик не соблюдал простых правил, о которых я Вам расскажу.

Итак, чтобы презентация была интересной, яркой и запоминающийся, стоит придерживаться, как минимум, всего 2х правил: правила 5 минут и правило 15 секунд.

Правило 5 минут: это совсем простое правило. Каждый раз, планируя выступление ограничивайте себя 5 минутами. О любом продукте можно рассказать за 5 минут. Если презентация технического характера и подразумевает длительное повествование то ограничтесь лишь следующим правилом.

Правило 15 секунд: это правило еще проще чем предыдущее. Меняйте слайд каждые 15 секунд. Это время убережет Вас от удалении от темы (лично со мной такое часто случалось).

Пользуясь этими правилами, можно с легкостью, довести до слушателей тему и не показаться занудным.

Дополнительные стратегии презентации.

C чего начать презентацию? Представьтесь. Человек начавший со слов, – “Итак о нашем продукте”, вселяет уверенность в то, что ему надо продать а не представить.

Улыбайтесь, но оставайтесь серьезным.

Не стоит сразу открывать все плюсы вашего продукта, оставьте слушателям темы для обсуждения.

Шутите, это помогает разрядить обстановку и осмыслить сказанное Вами.

Комментируйте не относящееся к процессу презентации. Например обратите внимание, между делом, на какой-либо предмет в одном из фото на слайде. Это опять-же разрядит атмосферу.

Не стойте на месте. Это усыпляет. Бегать по сцене тоже не стоит. (Все-таки Балмер он Балмер ему-то можно =) )

Задавайте вопросы о мнениях слушателям, люди любят говорить о себе, – это станет началом дискуссии.

Используйте мимику и жесты, – это простое правило покажет людям, что вы испытываете чувства по отношению к своему проекту, а если Вам интересно, то всем интересно. Постарайтесь убедить в этом тех кто в зале.

Смотрите в глаза, не задирайте голову. Первое говорит о том, что Вы не просто так пересказываете заранее заученный текст, а обращаетесь к аудитории, к каждому лично. А второе не позволит пофказаться Вам снобом.

Неловкие паузы можно заполнить шуткой или вопросом, не молчите, – это выглядит странно.

Не ходите вокруг да около, говорите прямо, - “сегодня я хотел бы рассказать об очень интересной вещи…”, – кому интересной?  – кто решил, что она интересна?  – где тут наливают кофе?

- “Меня зовут Евгений, я являюсь … и хочу рассказать об … оно, как нам кажется поможет вам …” Вот с чего я начал бы свой доклад.

На этом я остановлюсь. Удачных выступлений.

• События осени (1)